A partire dal 1° gennaio 2025, entra in vigore una nuova normativa che impone a tutti gli amministratori di società di dotarsi di un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) personale, distinto da quello aziendale, da comunicare al Registro delle Imprese. Con la Legge di Bilancio 2025 (Legge 207/2024), il legislatore ha esteso l’obbligo di PEC, fino ad oggi riservato alle sole società e imprese individuali, anche ai membri dei Consigli di Amministrazione e agli organi gestionali delle società.
Perché questa novità?
L’introduzione di questo obbligo mira a garantire una maggiore trasparenza nelle comunicazioni tra le imprese, gli amministratori e la Pubblica Amministrazione. La PEC è uno strumento che offre una comunicazione sicura, tracciabile e legalmente riconosciuta, equiparabile a una raccomandata con ricevuta di ritorno. La normativa permette quindi di semplificare e velocizzare le pratiche aziendali, riducendo i rischi legati a comunicazioni non certificate.
A chi si applica l’obbligo?
L’obbligo riguarda tutte le società costituite in forma societaria:
- Società di persone (come le società semplici, Snc, Sas)
- Società di capitali: (SpA, Sapa, Srl, Srls)
- Organi collegiali: ogni membro del Consiglio di Amministrazione (CDA) o di altri organi equivalenti dovrà possedere un domicilio digitale individuale
Non solo le nuove società, ma anche gli amministratori già in carica devono attivare un indirizzo PEC personale e registrarlo presso il Registro delle Imprese. Il mancato rispetto delle nuove normative potrebbe comportare provvedimenti restrittivi. Ad esempio, dal 9 gennaio 2025 le pratiche societarie che non includono un indirizzo PEC personale per gli amministratori hanno iniziato ad essere rifiutate.
Quali sono gli adempimenti richiesti?
Per essere in regola con la normativa, gli amministratori devono fornire il proprio indirizzo PEC al momento dell’iscrizione al Registro delle Imprese. Le nuove società dovranno includere l’indirizzo PEC di ciascun amministratore già in fase di registrazione. In caso contrario, la registrazione non potrà essere completata. Inoltre, ogni membro di un organo collegiale dovrà possedere un domicilio digitale individuale, registrato ufficialmente.
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