Fattura elettronica: come funziona
Dal 1° gennaio 2019 chi ha una Partita IVA, salvo poche eccezioni, è tenuto a inviare la fattura elettronica. Questa assolve agli stessi obblighi e alle stesse funzioni della vecchia fattura cartacea, con le uniche differenze che va obbligatoriamente redatta con un PC, tablet o smartphone e che dev’essere trasmessa in via elettronica al cliente tramite il Sistema di Interscambio (Sdl) in formato XML (eXtensible Markup Language).
Per gestire questo iter ci si può affidare a diverse soluzioni pensate per gestire l’invio e la ricezione delle fatture. Tra queste spicca Aruba, che ha messo a disposizione un programma (con abbonamento annuale) ad hoc per realizzare le fatture elettroniche e inviarle al Sistema di interscambio dell’Agenzia delle Entrate, che provvederà a consegnarle al destinatario. Il tutto in modo semplice, veloce e in linea con la normativa.
Il servizio è indirizzato ad aziende, piccole e medie imprese, liberi professionisti e tutti i soggetti con Partita IVA. Dovrai solamente inserire i dati del documento, del cliente e del pagamento e inviare la fattura. Tutto il resto verrà svolto in modo automatico dal sistema. Il costo annuale del servizio include:
- Generazione del file .xml
- Caricamento massivo di tanti XML (per esempio da un software gestionale)
- Verifiche sulla compilazione
- Apposizione della firma digitale nelle fatture
- Trasmissione del file generato al sistema di Interscambio
- Gestione e report delle notifiche provenienti da SDI
- Conservazione digitale a norma delle fatture
- Gestione delle comunicazioni finanziarie
- 1 GB di spazio a disposizione per la gestione di fatture e altri documenti
Fattura elettronica: vantaggi per aziende e professionisti
Sono molti i vantaggi che aziende e professionisti potranno riscontrare già pochi mesi dopo il passaggio alla fattura elettronica.
Fatturazione Elettronica è un servizio:
- Veloce: meno di un minuto per la creazione e invio di una fattura grazie a un’intuitiva modalità di creazione, utilizzo anagrafiche clienti e prodotti, suggerimenti di compilazione e calcoli automatici.
- Completo: l’offerta include tutte le funzionalità necessarie per gestire l’intero processo di fatturazione, dalla creazione, invio e ricezione di fatture, nonché la loro conservazione a norma
- Conveniente: 1 GB di spazio disponibile per i tuoi documenti. Ciò significa che puoi gestire, ad esempio, fino a 100.000 fatture. Lo spazio è ampliabile in ogni momento e solo quando ne hai bisogno.
- Interamente via Web: non avrai bisogno di installare niente sul PC e il programma è accessibile anche da un’app per Android e iOS che permette di avere le proprie fatture elettroniche sempre a portata di mano, con la possibilità di crearle, inviarle, riceverle, gestirle e conservarle proprio come dall’applicazione Web.
- Commercialisti in completa autonomia: potrai consentire al commercialista di accedere a un pannello di gestione dedicato e gratuito, per collaborare con te nella gestione delle fatture e della contabilità in base ai permessi accordati, che vanno dalla semplice consultazione dei documenti fino alla creazione, emissione e gestione di fatture per conto dei propri clienti.
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